Visión
Apoyar en el logro de la modernización de la entidad fiscalizadora del Estado para que sea la Institución Superior de Auditoría altamente calificada con categoría internacional, que coadyuve a la transparencia de las operaciones del sector público, para que la sociedad conozca cómo y en qué se invierten los fondos públicos, aplicando los criterios de eficiencia, eficacia, economía y equidad; así como apoyar la modernización de los sistemas de auditoría del Sector Público No Financiero.
Misión
Valores más importantes de su empresa
- Respeto
- Integridad
- Verdad
- Sabiduría
- Justicia
- Aprovechamiento del recurso tecnológico
- Personal calificado (conocimiento y experiencia)
- Trabajo en equipo
- Integración de conocimientos en varias áreas (Informática, Auditoría, Gestión, Administración, Abogacía, Relaciones Internacionales y Humanidades)
Organización dedicada a la consultoría de un ente gubernamental, enfocada a la asesoría en temas informáticos, de auditoría (gestión, interna, municipal, social, etc.). Se desarrollan documentos, sistemas informáticos, se proporciona asesoría y se capacita.
LAS CAPAS DE LA CULTURA
Lenguaje
- La transparencia impulsa el desarrollo
- En boca cerrada no entra comisión
- Estamos todas..................... todas las personalidades de la organización
- .................eeeeeeeeeeeeeeeeee.....................si
- Esta Juan........ no no esta pero esta Pedro te lo paso
- Por cuestiones de trabajo se tuvieron que quedar tarde en las oficinas, les pidieron cena (huevos y frijolitos), un compañero no quiso cena porque no queria huevos y frijoles y decidió terminar rápido para ir a comer a su casa. Cuando llego a su casa la esposa amablemente le pregunta Bobby queres cenar?, cómo queres los huevos?
- Un usuario del sistema llama a la mesa de ayuda, para cambio de contraseña, la señorita de la mesa de ayuda le solicita su usuario y él indica que era YDIAZ, la señorita no entiende lo que dice y le pide que se lo deletree, el usuario comienza a deletrear y dice: I de yeso.....jajajaja; d de dedo........y así sucesivamente. La señorita al escuchar I de yeso no pudo contener la risa..........
En la hora del almuerzo, un compañero del trabajo volteo a ver al corredor principal de la oficina y vió a una señora vestida de blanco. Cuando se acerco al corredor ya no habia nada. Asi que desde ese día todos escucharon sillas que se movían, teclados que sonaban como si estuvieran escribiendo y otros ruidos que se relacionaban con la señora vestida de blanco o relacionaban los sucesos con que colindaban las oficinas con una iglesia católica construída hace muchos años.
- El proceso de contratación
- Las modificaciones salariales
Persona disponible a defender los interéses de sus colaboradores, carismática, preocupada por problemas que afectan al personal (problemas personales), participación en eventos fuera de oficina para propiciar el compeñerismo, exigente con el trabajo, pero accesible antes solicitudes realizadas. Proporciona ayuda cuando es necesario.
El vestuario es formal o informal
El vestuario es formal, hombres traje formal, mujeres vestimenta adecuada (vestidos, faldas, trajes sastre, pantalones de vestir -no jeans-, no sandalias, no escotes demasiados pronunciados. Para ambos no piercing, peinados descuidados (pelo largo en hombre, estilos raros en mujeres). Mujeres tacones medios o altos. Hombres y mujeres zapatos bien limpios. Higiene personal bien atendida.
Comunicación
- ¿Cuánta comuicación se dedica a lograr los objetivos organizacionales?: el 100% de la comunicación interna en la organización se dedica al cumplimiento de los objetivos y metas e cada área de consultoría. Se realizan reuniones individuales y con equipos de trabajo.
- ¿Cómo fluye la información dentro de la compañía? fluye a través de comunicados escritos por parte del Coordinador, reuniones con los consultores seniors, mensajes verbales que vienen siempre con la autorización del coordinador general. Existe comunicación de puertas abiertas con el coordinador, siempre respetando según sea el tema a tratar la jerarquía de los jefes inmediatos según las áreas.
- ¿Cuán aceptada es la comunicación de arriba hacia abajo?: como se indico anteriormente es aceptada la comunicación de arriba hacia abajo, sobre todo porque se complementa con comunicación de puertas abiertas directamente con el Coordinador, él es un aliado estratégico.
- ¿Cuán precisa y exacta es la comunicación hacia arriba? es muy precisa, se toman en cuenta las opiniones y sugerencias, aunque no se ponen en práctica en el corto plazo porque se realiza los respectivos análisis de los comentarios o pedidos o de lo comunicado.
- ¿Qué tan bien los gerentes entienden los problemas que enfrentan sus empleados?: el papel de gerentes lo juegan los coordinadores y los consultores seniors, son bastantes accesibles en entender los problemas de los empleados tanto laborales como personales. Obviamente no siempre se accede a las solicitudes hechas por los empleados y sobre todo como ellos esperan, pero la mayoría de las veces sí. Todo responde a análisis previos y comprensión de la situación. Además se proponen salidas alternas.
¿Cómo es la motivación en su organización?
Se tiene un poco de deficiencia en este aspecto, sobre todo porque el tema de planes de carreras y modificaciones salariales no es un tema que se encuentre desarrollado al 100% en la organización. Pero si tomamos en cuenta los incentivos de carácter no monetario se puede decir que el nivel de motivación se recupera y se mantiene en un equilibrio que permite el desarrollo de las actividades: felicitaciones, agradecimientos, días de descanso por trabajos realizados, celebración de cumpleaños, reuniones informales (convivios, finalización de una tarea difícil de realizar y otras actividades), viajes en grupo.
¿Cuán a menudo la gerencia usa: miedo, amenazas, castigos, recompensas o compromiso?
Derivado de actividades realizadas especiales o de rutina que la persona tenga que realizar se le da recompensas verbales. No se tiene establecido una política de recompensas, pero si se recibe la confianza de las autoridades para seguir laborando y asumiendo mayores responsabilidades. Es bastante común escuchar un gracias, buen trabajo, gracias por su colaboración, etc.
Como se mencionó anteriormente se da reconocimiento a las personas al finalizar una tarea importante, verbalmente o con otorgamiento de días de descanso, asistencia a cursos, permisos especiales, entre otros que no representen erogación excesiva de dinero. No se tienen establecido como una actividad de rutina, por lo que a veces se dejan pasar por algo situacions en donde se amerita el reconocimiento.
¿Cómo y cuando se castiga/sanciona a las personas?
En el tiempo laborado en la organización solamente una vez se ha visto que se apliquen sanciones por incumplimiento de objetivos al no equiparar el salario de la persona con las demás personas que ocupaban el mismo puesto que ésta. Normalmente se buscas soluciones alternas para contrarrestar los problemas antes de castigar y sancionar. Se debe analizar la situación antes de aplicarlos, para justificar las acciones y no incurrir en ilegalidades y problemas laborales.
¿Cómo el lider crea participación y compromiso en la gente?
Sabe delegar tareas, traslada conocimientos, toma en cuenta opiniones o sugerencias, saber reconocer habilidades y destrezas, haciéndolas saber y utilizandolas para la realización de actividades en donde la personas tenga el expertis de realizarlas o de enriquecer sus conocimientos. Tomando en cuenta las oportunidades de dar a conocer sus conocimientos ante personas fuera de la organización creando compromiso por tomar en cuenta en actividades importantes a sus colaboradores. Transmite confianza, es flexible y justifica las decisiones tomadas.
¿Dónde se siente la responsabilidad por alcanzar las metas de la organización?
Este sentimiento de cumplimiento de metas es sensible continuamente, derivado que la existencia del proyecto depende de que si en el momento de las evaluaciones realizadas por los organismos internacionales que financian las actividades se han cumplido los objetivos y metas establecidos en las programaciones. Además la recontratación de los consultores depende de los reportes de cumplimiento realizados. Así que la responsabilidad es contínua.
¿A qué nivel se toman las decisiones?
A nivel de Coordinación General y de Consultorías Senior, pero en situaciones coyunturales se deberá obtener el aval de la autoridad máxima de la entidad a la que se le está prestando la consultoría. Además en temas administrativos y financieros también se requiere de la no objeción del organismo organizacional.
¿Hasta que punto estan involucrados los empleados en las decisiones relacionadas con sus trabajos?
Existen actividades específicas que permitirán el involucramiento de los empleados en decisiones relacionadas con su área de competencia (convocatorias, disertación de temas, planificaciones, evaluaciones). Existen otras actividades donde el involucramiento es nulo, pueden participar pero no influir en el último criterio a tomar, éste recaerá en el Coordinador General y en la autoridad máxima de la entidad a la que se presta consultoría.
¿De que se sienten orgullosas las personas de su organización?
- Del equipo de trabajo
- De las herramientas de tecnología
- De los conocimientos adquiridos
- De la satisfacción de colaborar con la institución en alcance de metas y objetivos a través de las actividades específicas.
- De la libertad de planificar actividades dentro de su área de competencia
- Del sistema de puertas abiertas por parte del Coordinar que permite la accesibilidad de acercarse a él para situaciones laborales y personales.
Dentro de la organización se trata de mantener la participación y el consenso en las actividades planificadas para poder así crear compromiso y poseer la motivación de cumplir las tareas asignadas en busca del cumplimiento de objetivos y metas. Así que toda decisión es comunicada y consultada para no afectar ni el clima, ni la motivación.
¿Cómo se establecen las metas de su organización?
Se establecen las metas al realizar el Plan Operativo Anual y la Planificación estratégica conjuntamente con los consultores senior y el Coordinador General. Luego solamente se comunica al resto de la organización.
¿Cuánta resistencia hay a las metas?
No se ha presentado nunca resistencia a las metas planificadas, ya que son tomadas en cuenta las opiniones de varios colaboradores y sobre todo respondiendo a las necesidades, habilidades, conocimientos y número de personal para el cumplimiento de las mismas.
¿Cuán cooperativo es el trabajo en equipo?
Una de las fortalezas que posee la organización es el trabajo en equipo, así que ha sido un elemento importante en la consecución de metas y objetivos. Sin el trabajo en equipo el proyecto se hubiera terminado hace ya muchos años por el no cumplimiento de metas. Los colaboradores estan en la disposición de apoyar al consultor que necesiten siempre y cuando no afecte sus actividades. Saben la responsabilidad que el éxito del proyecto depende de todos.
SUPUESTOS BASICOS FUNDAMENTALES
¿Cuánta confianza tienen los gerentes en los empleados?
Se caracterizan por tener un 100% de confianza en los empleados, confían en su comportamiento, sus habilidades, su profesionalismo y sus valores. A la hora de delegar saben que las tareas serán cumplidas.
¿Se sienten libres los empleados de hablar con sus jefes respecto a su trabajo?
Tienen completa libertad de acercarse a los jefes y plantearle dudas, comentarios, ideas o inconformidades. Sobre todo tienen la certeza que serán escuchados, analizadas sus intervenciones y se tomarán las decisiones que sean para el beneficio tanto de la organización como del individuo.
¿Las decisiones son tomadas en relación a los valores de la empresa?
Si son tomadas las decisiones en relación a los valores: respeto, integridad, verdad, sabiduría y justicia. Se respetan las opiniones y se proteje la integridad de los colaboradores, sus beneficios y sobre todo su profesionalismo.
¿Se busca que los nuevos empleados compartan los valores de la empresa?
Desde el momento del ingreso a la organización los colaboradores previamente han sido evaluados a ver si poseen los valores que la entidad posee. Así que además de corroborar si los poseen se les dan a conocer y se les enriquece con el proceso de inducción y en el transcurso del tiempo laborado.
EVALUACIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
Desempeño
- Se mide el desempeño en base a productos entregados en un período anual con seguimientos mensuales (se entregan informes y los productos físicos y digitales).
- No realizan otro tipo de evaluación de desempeño
No se lleva a cabo. Es un área débil de la organización.
Crecimiento y desarrollo
- Se evaluan clienten atendidos (municipalidades, entidades de gobierno central, descentralizadas, autónomas, auditores, entre otros).
- Se mide en base a plataformas de tecnología adquiridas y equipo de última generación que respondan a las exigencias del trabajo y de los sistemas desarrollados. (Oracle, Office, Windows, antivirus, servidores de última generación).

LAS MARAS

